O que você precisa antes de começar
Para montar uma escala 5x2 de verdade, tenha em mãos: a lista de funcionários, o que cada um pode fazer (caixa, estoque, vendas), os dias e horários em que a loja funciona e quantas pessoas cada função precisa por dia.
Passo 1: defina a cobertura mínima
Escreva quantas pessoas cada função precisa em cada dia da semana. Sábado costuma exigir mais gente no varejo; segunda, menos. Essa é a base de toda a escala.
Passo 2: confira se a equipe é suficiente
Na 5x2 cada pessoa trabalha 5 dos 7 dias. A conta é: cobertura por dia x dias de funcionamento por semana / 5, arredondando para cima. Com 4 caixas por dia e loja aberta 7 dias, são 4 x 7 / 5 = 5,6, ou seja, 6 pessoas. Se a equipe for menor, a escala vai deixar buracos, e o ideal é saber isso antes.
Passo 3: distribua 2 folgas por semana
Dê a cada funcionário 2 folgas em cada semana (de segunda a domingo). Prefira colocar as folgas nos dias em que a função tem mais gente sobrando, e revezar para ninguém ficar sempre com o pior dia.
Passo 4: faça o rodízio dos domingos
Se a loja abre aos domingos, alterne quem trabalha e quem folga, respeitando a regra da sua atividade e da convenção coletiva.
Passo 5: confira dias seguidos e carga semanal
Olhe a virada de semana e de mês: uma folga no começo de uma semana e outra no fim da seguinte pode gerar mais de 6 dias seguidos. Depois confira se a carga semanal escalada bate com o contrato.
Erros comuns
- Deixar uma função inteira descoberta num dia porque todos folgaram juntos.
- Esquecer o rodízio de domingos e concentrar o trabalho sempre nas mesmas pessoas.
- Não conferir a virada do mês.
- Refazer tudo à mão a cada falta ou troca.
Como o LSP HUB faz isso por você
No sistema de escala 5x2 do LSP HUB você cadastra empresas, funções e funcionários uma vez. O sistema gera o mês com as folgas, o rodízio de domingos e a cobertura, e mostra avisos para você ajustar na grade. Cadastrar é grátis; o mês custa R$ 29,90.
As informações desta página são gerais e servem de apoio. Cada empresa pode ter regras próprias na convenção coletiva da categoria. Confirme com a sua contabilidade ou assessoria jurídica antes de aplicar.
Perguntas frequentes
Quantos funcionários preciso para cobrir uma função todos os dias?
Multiplique a cobertura mínima por dia pelos dias de funcionamento da semana e divida por 5 (os dias que cada pessoa trabalha). Arredonde para cima. Exemplo: 4 caixas por dia, loja aberta 7 dias, dá 4 x 7 / 5 = 5,6, então são necessárias 6 pessoas.
Posso fixar as folgas no sábado e no domingo?
Só se a empresa não funcionar nesses dias. Em lojas abertas todos os dias, as folgas são revezadas para sempre haver gente suficiente, e o domingo segue regra própria. Veja escala 5x2 e domingo.
Qual o máximo de dias seguidos de trabalho?
A lei garante um descanso semanal remunerado de, no mínimo, 24 horas consecutivas por semana. Na 5x2 o normal é trabalhar até 5 dias seguidos, mas a virada de semana ou de mês pode juntar mais dias, por isso o sistema avisa quando passa de 6.